Komputeryzacja nie tylko uprościła przechowywanie faktur. Jest również znacznym ułatwieniem w prowadzeniu firmy. Na dzień dzisiejszy prowadzenie przedsiębiorstwa jest możliwe bez ruszania się z fotela. Znacznym ułatwieniem są różnorodne aplikacje mobilne usprawniające prowadzenie sklepu internetowego czy elektroniczny obieg faktur. Obieg taki znacząco minimalizuje ilość czasu potrzebną do wykonania czynności, a poza tym eliminuje powstawanie zbędnych dokumentów w obrębie przedsiębiorstwa. Wszystkie faktury są bowiem przechowywane w pamięci komputera, bądź na zewnętrznym serwerze. Jest to szczególnie przydatne gdy prowadzi się małe przedsiębiorstwo.
Opracowanie: www.sxc.hu
Zaczerpnięte z: www.sxc.hu
Usprawnienie obiegu
Każda nowoczesna
firma posiada oprogramowanie ułatwiające obieg faktur w firmie. Nie wszystkie oferowane opcje są jednak konieczne do prawidłowego działania systemu. Mały sklep internetowy nie będzie potrzebował zaawansowanego oprogramowania. Obieg faktur w takiej firmie trwa bowiem mniej niż w wypadku korporacji zatrudniającej kilkaset osób. Oznacza to, że można zrezygnować z części funkcji oferowanych przez oprogramowanie, co pozwoli zaoszczędzić wirtualną przestrzeń , a przede wszystkim cenny czas. Każdy system pozwala na skonfigurowanie swoich możliwości na potrzeby właściciela firmy,
dokumentacja załączana przez dystrybutora jest w takiej sytuacji niezwykle przydatna.
Polecane systemy
Czołowym producentem systemów usprawniających przepływ dokumentów w dużych i mniejszych przedsiębiorstwach jest firma Kofax. Systemy sporządzane przez tę firmę są wykorzystywane i cenione w firmach całego świata. Żeby poznać ofertę przedsiębiorstwa, należy w wyszukiwarce internetowej wpisać frazę „kofax partnerzy”.
Zaintrygował Cię nasz post oraz zawarte w nim wiadomości? Kolejne informacje ze strony (
http://www.raj-international.net/kontakt/) czekają na pod podanym linkiem. Namawiamy!
System partnerski pozwala ponadto na bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy przedsiębiorstwami mającymi dostęp do tego oprogramowania. Dostęp do oprogramowania jest całkowicie darmowy,
przedsiębiorca ma ponadto dostęp do darmowej pomocy technicznej, oraz bogatej dokumentacji technicznej. Tylko niektóre, bardziej zaawansowane możliwości programu są objęte opłatą (polecany link).
