Na które kwestie powinno się zwracać uwagę w czasie zakupu xerokopiarki?

Kserokopiarka, czy raczej uniwersalne urządzenie do obróbki obrazu, to obecnie fundamentalne urządzenie, które znajdzie zastosowanie w każdym przedsiębiorstwie.

Naturalnie przed kupnem kserokopiarki powinniśmy dokładnie przemyśleć koszty eksploatacji, budżet i własne wymagania.

Chodziłoby tutaj choćby o maksymalny wymiar wydruków (A3, A4), częstotliwość eksploatacji czy ilość kolorów na wydrukach. Są bowiem Urządzenia kolorowe oraz typu mono. Poza tym powinniśmy ustalić, która dokładnie grupa użytkowników będzie z niej korzystać, jakie okaże się cykliczne obciążenie, zatem oczekiwana ilość wydruków, skanów czy kopii. Powinniśmy także brać pod uwagę ewentualne dodatkowe możliwości czy też udogodnienia, jakie mogłaby mieć kserokopiarka. Chodzi tu o druk na dwóch stronach papieru, możliwość działania w sieci LAN, zszywanie dokumentów, dodatkowe kasetony Kraków czy automatyczny podajnik.

Poza tym przed kupnem kserokopiarki należałoby spytać się fachowca, ponieważ ma on obszerną wiedzę oraz będzie w stanie doradzić nam dobre urządzenie. Warto mieć świadomość, że im lepsze oraz szybsze ono by było, tym mniejsze będą koszty eksploatacyjne. Nie należy jednak sugerować się początkową ceną, a rzeczywistą wartością i oferowanym ekwipunkiem. Innymi słowy realna oszczędność to w rzeczywistości najwyższa jakość kserokopiarki. Z tego też powodu trzeba zwrócić uwagę na takie określenia jak m.in. efektywność tonera lub wydajność bębna. Ponadto producenci w każdym przypadku podają wydajność miesięczną.

Musi być ona dopasowana do konkretnych potrzeb. Upewnijmy się, że kupowane urządzenie jest cyfrowe. Poza tym niektóre kserokopiarki oferują możliwość rozbudowy.