W jaki sposób powinna być napisana każda instrukcja obsługi?

Czasami są takie okoliczności, które powodują, że chcemy stworzyć jakąś prostą instrukcję obsługi. Jest to zdawać by się mogło bardzo łatwa kwestia, jednak warto byłoby mieć świadomość, jakiego rodzaju dokładnie punkty musimy w takiej instrukcji zamieścić.

Słowo instrukcja wywodzi się od łacińskiego słowa "uporządkować".

Inaczej mówiąc instrukcja jest spisem poszczególnych kroków, jakie należy wykonać w drodze do otrzymania określonego celu. Jest to pouczenie, zbiór wskazówek i sugestii, które systematyzują zachowanie. Instrukcje są sporządzane po to, żeby udogodnić lub umożliwiać zamontowanie konkretnego narzędzia albo wykonanie wymaganej czynności. Instrukcja musi być napisana tak, aby czytelnik prędko i dokładnie zapoznał się z rozwiązaniem danego kłopotu. Instrukcja więc powinna być napisana jak najzwięźlej oraz jasno. Przy pisaniu instrukcji trzeba wyjaśnić oraz opisać kolejne czynności w porządku chronologicznym. Bardzo korzystnym rozwiązaniem jest stosowanie wyrazów tego typu jak: "potem", "w następnej kolejności" lub "potem". Trzeba się posługiwać łatwym, lecz także technicznym oraz zrozumiałym dla wszystkich językiem.

Należy wyjątkowo wziąć pod uwagę wiek osoby, która będzie czytać daną instrukcję. Należy dawać precyzyjne oraz konkretne rady odnośnie tego, co trzeba zrobić oraz jak to zrobić. Dany tekst należy stworzyć w punktach albo w inny sposób, jaki usprawni orientację w określonej tematyce.

Nie ociągaj się! Jeśli spodobały Ci się nasze notki, to doczytaj tutaj (https://iluzjonistapiotrmalanowski.pl/rekomendacje/) następne i ciekawe treści. Trzeba kliknąć w poniższy link.

Przekazywane rady nie mogą pozostawiać jakichkolwiek wątpliwości. Należy się więc namyśleć, czy też osoba, która będzie czytać instrukcję, bez kłopotu zrozumie to co oraz jak powinna zrobić. Trzeba pisać w formie bezosobowej, np.

: "należy", lub "weź", "zrób", lub "przykręć". Należy być przy tym osobą konsekwentną. Poza tym trzeba również stosować punkty, podpunkty oraz akapity, gdyż instrukcja musi być przejrzysta oraz czytelna.