Każda profesjonalna firma musi zatroszczyć się o sprawne jak również bezpieczne przechowywanie niezbędnych danych, gdyż jakikolwiek błąd może znaczenie zdezorganizować
pracę wielu osób. Zarządzaniem bazą danych powinny zajmować się odpowiedzialne i rzetelne osoby, które mają świadomość z ogromnej wagi ich obowiązku. Musimy mieć na uwadze, iż bezpieczne przechowywanie poszczególnych informacji nie byłoby możliwe, jeśli nie właściwy system, jaki bardzo uprawnia pracę nad wszelkimi procesami.