Jeśli chcemy zorganizować konferencję lub
szkolenie, czeka nas wiele przygotowań, które należy rozpocząć kilka miesięcy naprzód, w zależności od wagi wydarzenia. Podstawą przygotowań jest określenie liczby osób, które mają wziąć udział w
konferencji lub szkoleniu. Kolejne ważne pytania, na które musimy sobie odpowiedzieć, udzielić odpowiedzito: Jaka liczba uczestników szkolenia lub konferencji nas satysfakcjonuje, aby organizacja konferencji lub szkolenia okazała się sukcesem? Czy program konferencji będziepodzielony na 2 lub 3 dni, czy tylko na kilka godzin? Jaki mamy budżet? W odpowiedzi na te kwestie niezwykle przydatny okaże się plan konferencji lub szkolenia, jak najszczegółowiej rozpisany na godziny.
Jeśli organizujemy szkolenie, warto porozmawiać z szkoleniowcami i trener, ile czasu zajmie im zrealizowanie założonej tematyki szkolenia i czy ilość wiedzy, jaką chcą przekazać, nie przytłoczy zanadto uczestników.
Nasz
link do www dochodzenie odszkodowań Szczecin zaskoczy Cię bardzo optymistycznie. Wyszukasz tam dużo drobiazgowych informacji. W takim razie nie czekaj i wejdź tam!
Zajęcia powinniśmy układać blokami tematycznymi, przewidując przerwy na kawę lub posiłek. Magnesem dla uczestników może być wieczór integracyjny, wizyta w teatrze lub spacer po mieście.
Opracowanie: Juhan Sonin
Zaczerpnięte z: http://www.flickr.com
Jeśli organizujemy konferencję, musimy z detalami określić jej tematykę i poświęcić czas na opracowanie listy występujących na niej specjalistów. Jeśli zależy nam na uznanych autorytetach z danej branży, musimy ich powiadomić dużo wcześniej, a w budżecie wziąć pod uwagę kwoty honorariów. Jeśli mamy ograniczone środki, możemy zwrócić się o sponsoring firm branżowych w zamian za czas na prezentację ich oferty. Zarówno skompletowanie listy osób mających odczyty, jak i uczestników konferencji to wielotygodniowe przygotowania. Na koniec pozostaje przygotowanie materiałów, które zamierzamy wręczyć uczestnikom.
Mając pełną listę uczestników konferencji, lub chociaż ich liczbę, należy rozpocząć poszukiwania
miejsca szkolenia lub konferencji. Jeżeli nie posiadamy własnej sali konferencyjnej, albo zamierzamy zorganizować szkolenie lub konferencję w innym mieście, np. Wrocławiu, trzeba po prostu wrzucić w google frazy: sale konferencyjne wrocław (link),
sale szkoleniowe wrocław,
sale do wynajęcia Wrocław. Otrzymamy pokaźny wybór firm świadczących te usługi. Wybierajmy miejsce świadomie, bo atrakcje, jakie oferuje wielkie miasto, mogą odciągnąć uczestników konferencji. Decydujmy się na sale szkoleniowe- np. na tej stronie bez problemu zdobędziesz pomoc, z klimatyzacją, jeśli wydarzenie będzie przeprowadzane w porze letniej, z nowoczesnym wyposażeniem, możliwością noclegu i cateringu, z dostępem do internetu – najlepiej bezprzewodowo. Wiele firm świadczących usługi wynajmu sal konferencyjno-szkoleniowych daje nam pełen zakres usług – wybieramy właśnie takie, sami poświęcając się promocji, czyli jak najszerszym powiadomieniem o tym wydarzeniu, oraz stroną merytoryczną przedsięwzięcia.
