Kilka ważnych zasad przy wyborze sali na realizację dla klientów albo pracowników.

Szkolenia w dużej części przypadków przeprowadza się poza siedzibą firmy, niekiedy w dużej odległości od niej. Niekiedy będzie to wynikać z faktu, że w firmie najzwyczajniej nie będzie miejsca, żeby pomieścić wszystkich szkolących, a czasami po prostu będzie to zorganizowanie przy okazji wyjazdu integracyjnego.

W dużej części przypadków na szkolenia wybierane są nieduże, kameralne hotele zlokalizowane gdzieś w głuszy, w jakich można dodatkowo przeprowadzić ciekawe gry terenowe. Tak naprawdę wszystko będzie zależało w dużej mierze od zakładanego celu, ale także budżetu, jaki planuje się na to przeznaczyć - . Najważniejszą sprawą przy wyborze sali na szkolenie czy konferencję musi być jej wybranie do liczby uczestników. Tu wielu organizujących popełnia błąd i albo wybiera zbyt pojemne, w których ciężko będzie o skupienie, lub zbyt małe, z trudem mieszczące komplet uczestników. Ani jednak ani druga sytuacja nie jest odpowiednia, na szczęście w większości dużych miast sale szkoleniowe Gdańsk są do wynajęcia w takiej ilości, że przy jakiś chęciach coś interesującego można będzie znaleźć.

Istotną sprawą przy wyborze sali jest jej wyposażenie. Niestety tu także spora część organizatorów robi błędy, nie sprawdzając wszystkiego wcześniej, tylko ufając w obietnice właścicieli.

I w takim przypadku okazuje się nagle, że głośniki nie działają tak jak trzeba, brakuje rzutnika czy tablicy lub siedzenia będą za twarde, żeby dało się na nich siedzieć przez kilka godzin. Podczas dłuższych szkoleń warto zagwarantować jakieś zaplecze gastronomiczne, solidny lunch w połowie dnia z pewnością da uczestnikom siły na dalsze uczestnictwo i zdobywanie nowych umiejętności. Czasami szkolenia mogą trwać więcej niż jeden dzień, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to dobrym wyjściem będzie wynajęcie jakiegoś centrum mieszczącego się w kompleksie hotelowym. Będzie tam można przeprowadzić szkolenie, a jeśli będzie taka potrzeba wynająć noclegi dla uczestników. Przy dobrym rozplanowaniu wszystkiego i przypilnowaniu spraw, o jakich było wspominane, raczej każde szkolenie organizowane w taki sposób uda się w całości.