Trudno wy
obrazić sobie, aby w przedsiębiorstwie nie stały drukarki czy kserokopiarki. Współcześnie przecież kontrahenci oraz
klienci są rozsiani po całym świecie i trzeba się z nimi kontaktować.
Ilość dokumentów, które codziennie pojawiają się w polskich spółkach, jest bardzo duża.
Są to przeróżne
umowy oraz
faktury. Zwykle musimy je skserować albo zeskanować do komputera. Poza tym niemal zawsze pracownicy posiadają przy swoim stanowisku pracy telefony. Niektóre do dziś mają
możliwość wysyłania i odbierania faksów, choć ta
opcja powoli odchodzi w zapomnienie. Jest wypierana przez elektroniczne poczty, ponieważ są one szybsze oraz pewniejsze. Wszystkie firmy posiadają także kserokopiarki, które ze względu na swe rozmiary zwykle zwane bywają kombajnami. Mówiąc ogólnie, wszelkie wymienione wcześniej sprzęty można określić jednym wspólnym wyrażeniem — biurowe urządzenia. Każdy, kto pracuje w mniejszej albo większej firmie oraz posiada własne biurko, jest świadom tego, o czym mowa. Choć dziś z
reguły pracownicy dostają także telefony komórkowe, to nie powinniśmy umniejszać znaczenia innych
urządzeń znajdujących się w biurze. Należy podczas zakupu pomyśleć, czy nie byłoby lepiej zamówić wszystko od tego samego dostawcy. Wówczas będziemy w stanie negocjować cenę oraz dostać rabat, ponieważ kwota na fakturze będzie okazalsza.