Kilka przykładowych informacji na temat wzorów dokumentów, które się przekazuje klientom i do urzędów.

Prowadząc firmę należy zadbać także o rzeczy księgowe, a jeśli będzie się zatrudniać jakiś ludzi to także kadrowe. Rozwiązań tu jest parę, jeżeli miesięcznie dokumentów jest niewiele, to często może się tym zająć sam właściciel.

Często stosowaną opcją będzie również wynajęcie biura rachunkowego, jakie zajmie się rozliczeniami wszystkiego i będzie składać deklaracje w urzędach. Można też kogoś zatrudnić do działu księgowego i wszystkim się zajmować u siebie, przy dużych firmach jest to najczęściej spotykana opcja. Jednak bez względu na to, jakim sposobem prowadzone będą kadry albo księgowość, to do przygotowania i wypełnienia będzie sporo najróżniejszych formularzy i druków. Pewna ich część ma ustaloną z góry postać, dostarczoną przez urzędników, i trzeba używać tylko nich. Dotyczy to na przykład wszystkich dokumentów jakie się składa do urzędu skarbowego, czy będzie to nip 2 formularz, czy VAT czy też pit, to każdy miał będzie odgórnie narzuconą formę i ona będzie obowiązywała wszystkich podatników. Więcej szczegółów - wFirma. Zupełnie inaczej sytuacja będzie wyglądać przy dokumentach wystawianych kontrahentom czy też używanym wewnątrz firmy. Tu zasady będą takie, że dokumenty te powinny zawierać konieczne informacje, natomiast ich układ i dodatkowa treść mogą mieć większą dowolność.

I tak na przykład faktura zaliczkowa będzie musiała posiadać dane klienta, na którego się ją wystawia, datę wystawienia oraz informację, na co zaliczkę wpłacono. Pomocna strona: faktura zaliczkowa. Ale poza tym można wydrukować na niej logo firmy czy też informacje uzupełniające, co do tego nie ma większego ograniczenia. Analogicznie będzie jeśli chodzi o druki kadrowe. Typowy wniosek o urlop druk (więcej: druk wniosku o urlop) będzie zawierał dane personalne pracownika, termin urlopu i niezbędne podpisy. Jeśli jednak jakaś firma będzie chciała opracować coś własnego, to oczywiście będzie mogła wprowadzić własną formę, i stosować ją w wewnętrznej ewidencji. Nie ma tu jakiś wielkich ograniczeń, ważne jest tylko żeby pewne potrzebne informacje były tam zawarte.