W przedsiębiorstwach, szczególnie tych mniejszych, pozostaje do rozwiązania pewien problem, a mianowicie, kto jest odpowiedzialny za to, aby tworzona w biurze dokumentacja pozostawała zgodna z wszelkimi wymogami prawnymi. Najczęściej ten problem jest rozwiązany w następujący: pracownik konkretnego działu odpowiada za swój przydział obowiązków, czyli księgowy dba o to, żeby zgodnie z prawem naliczać VAT, a pracownica biura, by tworzyć sprawozdania lub regulaminy zgodnie z obowiązującymi zasadami.